Аутсорсингом или сокращенно аутсорсом называют услуги одного бизнеса другому. Это может быть какая-то часть деятельности, на которой вы не специализируетесь, не имеете для этого ресурсов, но она необходима.
Бухгалтерские услуги часто являются хорошей альтернативой содержания штатной бухгалтерии. Во-первых, вы получаете доступ к опыту и знаниям профессионалов, во-вторых, процессы могут проходить быстрее и без вашего глубокого участия, в-третьих, оплата услуг снижает вашу прибыль, от которой вы платите налоги.
Проблема ведения бухгалтерского учета состоит в том, что это сложная система, регулируемая несколькими федеральными законами. Также следует иметь оборудование для этой части деятельности, специальное программное обеспечение (не бесплатное, конечно).
В бухгалтерии важна своевременность и правильность осуществления всех процессов. Малый бизнес часто не может содержать двух и более бухгалтеров – слишком дорого, а один может иметь недостаточную квалификацию или не справляться с большим объемом задач. Выход очевиден – можно нанять целую команду за те же деньги или обращаться за услугами по мере необходимости.
- В специализированной бухгалтерской компании специалисты постоянно повышают квалификацию, поскольку занимаются только этой деятельностью. Все нововведения в бухгалтерской деятельности и налогообложении постоянно отслеживаются и внедряются.
- Если возникнет потребность, к вашему проекту будут привлечены узкие специалисты, при этом дополнительно платить за это не придется, если вы выбрали комплексное ведение бухучета.
- Фирма берет на себя ответственность за свои действия и, если в результате ошибок вы понесете дополнительные расходы, то они должны быть компенсированы исполнителем.
- Многие услуги оплачиваются по фактически выполненному объему, поэтому при отсутствии деятельности или сезонных простоях вы имеете возможность сократить расходы.
- Может быть уменьшен налог на прибыль, так как услуга по ведению бухгалтерии, кадровому чету и начислению зарплат становится часть ваших расходов на осуществление деятельности предприятия.
- Вас проконсультируют по выбору наиболее выгодных вариантов отношений с государством. В плане уплаты налогов, формирования налогового бремени есть различные законные подходы, но о них предприниматели зачастую не знают просто потому, что не являются специалистами в этой области.
Кому стоит обращаться к услугам бухгалтерии на аутсорсе
Проблемы с ведением бухгалтерского учета чаще всего возникают у стартаперов и индивидуальных предпринимателей. Это мелкий бизнес, у которого при этом множество задач по продвижению своих услуг и товаров, а заниматься бумажной (теперь электронной) работой некогда и некому. Конечно, лучше обратиться к профессионалам.
Форма ООО тоже часто относится к развивающимся предприятиям, которые обязаны экономить ради сохранения финансовой стабильности. Но там еще и много подводных камней – с одним только НДС разобраться – целая проблема. Нанимать бухгалтера бывает дорого, долго, к тому же вы можете иметь затруднения в оценке его способностей и реального опыта.
Оптимальным решением в перечисленных ситуациях является заказ обслуживания «под ключ», что включает:
- полный спектр операций по ведению налогового и бухучета,
- формирование отчетов, деклараций, подача их в фискальные органы,
- информирование о необходимости уплаты налогов и взносов, осуществление этих операций,
- работа с банком, ведение счетов,
- общение с налоговой службой и фондами (пенсионный, соцстрах), разрешение возникающих вопросов,
- консультирование собственников и руководителей по нюансам ведения бухгалтерии с целью оптимизации расходов и снижения налоговой нагрузки,
- ведение архивов,
- разбиение компании на несколько отдельных фирм, если это не противоречит закону, но позволяет лучше управлять финансами, сокращать издержки.
Поддержка от бухгалтерской фирмы бывает необходима и в том случае, когда вы получили крупный заказ, который нужно обслуживать, участвуете в тендерах, а опыта и ресурсов у вас для этого нет. Чтобы соблюсти все формальности и не нарушить правил, рекомендуется нанять профессионалов.
Вы всегда можете обратиться к нам для заказа услуги ведения бухгалтерского учета предприятия. Для разных ситуаций мы предложим наиболее выгодное решение, а вы сможете заниматься своей основной работой.