Ваше сообщение успешно отправлено!

Ваша заявка успешно отправлена!

Оставить заявку

Я согласен на обработку персональных данных

Оставить заявку

Я согласен на обработку персональных данных

Услуги для бизнеса
+78122445647
Оплата командировочных

Оплата командировочных

Оплата командировочных

Командировкой считается отправка сотрудника выполнять служебные поручения вне города, который прописан в трудовом договоре, как место работы. За время отсутствия работодатель начисляет заработную плату и компенсирует командировочные расходы. Обязанность начислять оплату по среднему заработку на основном, дополнительном местам работы закреплена Трудовым Кодексом (ст. 167). Применять другие принципы расчета – тариф, оклад – запрещено и влечет взыскание штрафов за занижение налогооблагаемой прибыли.




Расчет среднего заработка для оплаты труда во время командировки


Правила начисления диктует Постановление правительства РФ № 922 в ред. от 10.12.2016г., согласно которому для расчета принимаются все выплаты, относящиеся к заработной плате:


  • Дневные, часовые тарифные ставки;
  • Оклады, прописанные в штатном расписании или трудовом контракте;
  • Премии месячные, квартальные, годовые.

Важно: исключаются суммы социальных пособий, отпускные и компенсации, начисленные согласно ТК РФ или по условиям трудового и коллективного соглашений.


Особенности включения премий


Так как расчетный период для оплаты труда во время командировки определен 12-ю месяцами, то в отношении выплаченных квартальных и годовых премий установлены ограничения по принятию в итоговую сумму, если они не соответствуют условиям:


  • Полностью попадают в период расчета;
  • Работник фактически все время выполнял трудовые обязанности – отсутствие отпусков, больничных, командировок, простоев.
  • При оплате по среднему заработку командировки квартальные вознаграждения принимаются к учету по следующему алгоритму:
  • Полная сумма делится на количество месяцев, за которые начислена и принимается к учету только входящая в отрезок 12 месяцев;
  • Из нее исключаются дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, если при расчете премии это не учитывалось.

Пример. Менеджера Козлова А.А. с 15.05.2019г. направляют в командировку. За 2-й квартал 2018 г. ему выплачена премия 60 000 руб. В расчет примется 1/3 суммы – за апрель 2018г., то есть 20 000 руб., но он неделю отсутствовал по болезни:
- 20 000/21 (общее количество рабочих дней по производственному календарю) * 16 = 15 238,10 рублей войдет в итоговую сумму для расчета среднего заработка.


Внимание. Вознаграждения за предыдущий год (в примере - 2018) учитываются в полном объеме, независимо от срока начисления – до или после командировки.


Возмещение расходов


Кроме заработной платы законодательство предусматривает оплату командировочных расходов, в которые входит:


  • Проезд с дополнительными услугами – белье, страховка;
  • Компенсация за проживание в командировке без документов и подтвержденное чеками, квитанциями;
  • Затраты, сопутствующие выполнению служебного задания – телефонные переговоры, оформление документов;
  • Суточные.

Налоговым кодексом установлено, что только документально подтвержденные и экономически целесообразные издержки уменьшают налогооблагаемую прибыль. Если проезд обосновывается билетами или кассовыми чеками заправок (при использовании личного транспорта), то на проживание документы есть не всегда.


Расходы по найму жилья


Командировочный сотрудник имеет право самостоятельного выбора места для жилья:


  • Гостиница, отель;
  • Наем комнаты, квартиры у физического лица;
  • Родственники, знакомые.

В первом случае основанием для принятия в издержки для предприятия служат чеки и квитанции, во втором – расписка с указанием информации об арендодателе из паспорта.


Особенности компенсации за проживание без документов


Трудовым кодексом (ст. 168) работодатель обязывается возместить сотруднику оплату жилья в командировке без документов. Налоговое законодательство ограничивает размер компенсации без начисления НДФЛ – 700 руб. в России и 2 500 руб. за рубежом и запрещает уменьшать налогооблагаемую прибыль (п.1 ст. 22).



Возврат к списку